Maakondlike Arenduskeskuste Võrgustiku eestvedamisel ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi toetusel toimuvad 2022. aasta sügisel e-arvete veebiseminarid, mida parasjagu edukalt piloteeritakse.
Esimesel neist oli vaatluse all e-arvete roll nii raamatupidamisteenuse pakkuja kui ka tema klientidest ettevõtjate efektiivsuse tõstmisel. Margus Tammeraja Eesti Raamatupidajate Kogust tegi lühiülevaate e-arvete hetkeseisust Eestis tuginedes 2021. aastal Rahandusministeeriumi tellitud Ernst & Youngi läbiviidud uuringule „E-arved avalikus sektoris ja ettevõtluses“.
E-arvetel on oluline osa reaalaajamajanduse kontseptsiooni elluviimisel, sh andmepõhise aruandluse edendamisel. E-arvete aluseks olevad ühtsed standardid ja andmepõhine aruandlus annavad reaalajas ülevaate kogu majandusest. E-arveldus toob majanduslikku kasu, kingib ajalist kokkuhoidu, võimaldab paindlikkust ja mobiilsust ning on mõlemale poolele mugavad ja turvalised.
Raamatupidamisettevõtted saavad e-arvete rakendamisest konkreetset kasu tänu sellele, et e-algdokumentide haldamise ajakulu viiakse miinimumini, mis omakorda võimaldab teenindada suuremat arvu kliente. Siin mängivad olulist rolli nii e-arvete automaatne vastuvõtt ja töötlemine ning kiirem arvete käsitlemine.
Ettevõtja kasu aga seisneb algdokumentidega seonduvate tegevuste täielikus automatiseerimises – kõik arved jõuavad automaatselt raamatupidajani ja kaob vajadus arvete saatmiseks e-postiga või nende tõstmiseks nt Dropboxi või Google Drive’i. Iga üleliigse liigutuse pealt kokkuhoitud minut või paar võib tunduda väike, kuid meie majandusruumis tervikuna on kõigi osapoolte kasu mõõdetav miljonites eurodes.
Et lähenevatest koolitustest mitte ilma jääda, soovitame hoida silm peal Maakondlike Arenduskeskuste Võrgustiku kodulehel ja kõigi maakondlike arenduskeskuste uudisvoogudel.