E-kviitung
E-kviitung on struktureeritud, standardiseeritud masinloetav dokument, mis lisaks e-arve infole sisaldab ka makseinfot. Seega paberkviitungid ning elektroonilised pildid ja PDF-id ei ole e-kviitungid.
Näiteks liigub e-kviitung automaatselt ja reaalajas müüja kassasüsteemist läbi e-kviitungi operaatorite juriidilise isiku raamatupidamissüsteemi või eraisiku mobiilirakendusse. Teenus saab nimetatud nelinurk mudelit kasutades toimida nii Eesti siseselt kui ka piiriüleselt. Teenuse toimimiseks on tehtud rahvusvaheliste osapoolte poolt ettepanek alustada Euroopa e-kviitungi standardi loomist. Standard peaks eeldatavasti valmima 2023. aasta jooksul. Standardi loomesse panustab Eesti Standardikeskuse alla loodud Reaalajamajanduse tehniline komitee nr 76, kuhu kuuluvad eksperdid nii era- kui avalikust sektorist.
Standardi valmimise järgselt planeeritakse teenuse toimimise piloteerimiseks ja e-kviitungi kiiremaks ning laialdasemaks kasutuselevõtuks ettevõtjatele toetusmeetmed alates 2023 aastast.
E-kviitung on juba täna Eestis reaalsus. 2014. aastal algatati Omniva ja Telia eestvedamisel e-kviitungi projekt, millest on välja kasvanud täna paljudele tuttav Telia mTasku mobiilirakendus. Suurem osa tänastest lahendustest võimaldavad digikviitungeid (mitte e-kviitungeid) talletada ja saata elektroonilise pildina või PDF-vormingus, nt Kaubamaja ja Rimi digikviitungi lahendused. Vaid Telia loodud Pargi.ee rakenduse kaudu on võimalik masinloetavate e-kviitungite saatmine XML-vormingus, otse raamatupidamistarkvarasse.
2021 aastal Ernst ja Young Baltic AS-i poolt läbiviidud analüüsist selgus, et e-kviitungite kasutuselevõtt ainuüksi 20% ulatuses aitaks ettevõtjatele tuua majanduslikku kasu kuni 10 miljonit eurot ning 40% ulatuses kuni 20 miljonit eurot. Soome tehnoloogiaettevõtete võrgustik Teknologiateollisuus (2018) on arvutanud e-kviitungite kasutuselevõtmisest tõusva kasu arvutuse, kus üleminek e-kviitungitele võib säästa Soome ettevõtetele aastas lausa 900 miljonit eurot.
Lisaks kliendimugavusele, muudab e-kviitung ostuprotsessi keskkonnasäästlikumaks. Eestis väljastatakse aastas ligi 400 miljonit paberkviitungit, mille trükkimiseks kulub 20 tonni paberit – selle valmistamiseks omakorda keskmiselt 300 puud, üle 180 barreli nafta ja 1440 tonni vett, ning trükkimisest tekib lisaks ligi 20 tonni jäätmeid.
Kontakt: sirli.heinsoo@mkm.ee
Olemasolevad lahendused
CostPocket
CostPocket on lihtne kulude haldamise tarkvara, mis tegeleb automatiseeritud andmesisestusega ning edastab kogu info dokumendi pealt raamatupidamistarkvarasse. Lahendus liidestub enamike juhtivate raamatupidamistarkvaradega.
Tegemist on kviitungi digiteerimise lahendusega.
mTasku
mTaskuga aitab plastkaartidel kolida nutitelefoni. mTasku universaalset äppi saab kasutada nii tavakaupluses kui e-poes maksmiseks, ühistranspordis sõitmiseks või hoopis digitaalse töötõendina – võimalusi on lõputult.
Finbite
Finbite pakub nutikaid arvelahendusi raamatupidamise automatiseerimiseks. Sealhulgas ka kviitungite digiteerimist, mille abil saad viia kõik tšekid hetkega digikujule ning saata koos kuluaruandega raamatupidajale. Finbite lahendused liidestuvad kõigi enamlevinud raamatupidamis- ja majandustarkvaradega.
